Google Calendar là ứng dụng lịch làm việc trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc, lịch hẹn nhanh chóng và dễ dàng. Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm. Những chức năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập qua các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh. Trong các văn phòng, nếu sử dụng chức năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả.

Sau đây là các bước tạo cuộc hẹn làm việc trực tuyến bằng Google Calender

1. Lên lịch cho sự kiện

Bước 1: Mở giao diện Calender

Bước 2: Nhấp vào nút Tạo ở bên trái màn hình

2. Mời người tham dự và chia sẻ các tài liệu liên quan

- Bên dưới tiêu đề của sự kiện là nơi bạn thiết đặt thời gian cho sự kiện của mình.

- Trong trang chi tiết sự kiện, ở mục Thêm Khách ở bên phải, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham gia rồi nhấp vào Thêm. Bên dưới là các lựa chọn về quyền hạn của những người được mời, bao gồm: sửa đổi sự kiện, mời thêm người khác và xem danh sách khách mời.

- Ở mục Tài liệu đính kèm, chọn Thêm tài liệu đính kèm để tải những tài liệu liên quan vào sự kiện cho những người được mời cùng xem và tham khảo trước khi dự họp

Chọn thời gian

Bạn có thể chọn khung giờ cho sự kiện của mình, hoặc chọn cả ngày cho những sự kiện kéo dài nguyên ngày. Ngoài ra, Calendar còn cho phép bạn tạo những sự kiện mang tính định kỳ bằng chức năng lặp lại.

Tại mục Thêm hội nghị truyền hình, chọn Hangout meet để tạo mã phòng họp trực tuyến.

Sau khi đã thiết lập tất cả chi tiết của sự kiện, nhấp vào nút Lưu để lưu sự kiện và gửi lời mời.

3. Tham gia cuộc họp trực tuyến

- Đối với quyền tạo cuộc họp có thể vào trực tiếp từ Google Calender

- Đối với khách mời có thể vào hộp thư và nhấn vào link mời cuộc họp hoặc nhập mã cuộc họp khi được gửi lời mời.

Có rất nhiều ứng dụng của Google Calendar, trên đây là ứng dụng thường được sử dụng nhất trong việc tạo lịch nhắc hẹn họp trực tuyến. Áp dụng chức năng này trong việc thông báo lịch sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch.