Cùng với công cụ Google Docs đã được sử dụng phổ biến, thì hiện nay một số phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến này đang và sẽ được mọi người lựa chọn, phục vụ trong công việc văn phòng. Bài viết giới thiệu 6 phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến tốt nhất do các chuyên gia bình chọn.
1. Microsoft Word Online
Word Online là phần mềm có trong bộ ứng dụng Office Online do hãng Microsoft phát hành. Đây là công cụ tạo, chỉnh sửa, in ấn, chia sẻ tài liệu Word trực tuyến. Với Word Online, người dùng không cần phải cài đặt Office lên máy tính mà vẫn có công cụ soạn thảo để dùng. Word Online giúp tiết kiệm chi phí cũng như dung lượng ổ đĩa để cài đặt cho bộ phần mềm Office. Chỉ cần có tài khoản Microsoft (cũng chính là tài khoản Outlook/Hotmail) và kết nối mạng internet. Cách sử dụng Word Online cũng rất dễ dàng, giao diện thân thiện.
Hình 1. Đăng nhập tài khoản Word Onlime
Ngoài Word Online, trong Office Online còn có các phần mềm online khác là Excel, PowerPoint, OneNote Office Online thật sự là công cụ cực kỳ tiện dụng, đủ đáp ứng nhu cầu cho hầu hết mọi người dùng văn phòng, những thao tác giống với bộ phần mềm Office cài sẵn trên máy tính.
2. DropBox Paper
DropBox Paper là một phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến dành cho nhóm, hướng đến việc giúp cho các thành viên trong nhóm tương tác với nhau qua văn bản một cách dễ dàng hơn, các dự án chung bằng văn bản sẽ được hoàn thiện một cách trực quan và nhanh chóng.
Với người dùng đang sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox thì Dropbox Paper là một lựa chọn dành cho nhu cầu soạn thảo văn bản trực tuyến tuyệt vời để thay thế cho Google Docs. Giao diện người dùng của Dropbox Paper khá đơn giản, khả năng làm việc tương tác với nhóm, cho phép nhiều người dùng có thể tham gia chỉnh sửa trên văn bản cùng một lúc. Mỗi người dùng sẽ có một màu sắc trỏ chuột khác nhau. Tên đầy đủ của từng người sẽ được hiển thị trên lề của văn bản.
Hình 2. Công cụ soạn thảo DropBox Paper
Về chức năng soạn thảo văn bản thì Dropbox Paper khá đơn giản, chỉ có một phông chữ và 3 kích cỡ chữ. Các thao tác cơ bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang hay định dạng text sang dạng khối đều có trong Dropbox Paper. Ngoài ra, Dropbox Paper còn có một số tính năng tuyệt vời khác như: thêm và quản lý hình ảnh khá dễ dàng, nhúng nội dung khác từ YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Facebook, Twitter và cả Google Docs, cung cấp cho từng thành viên khả năng theo dõi và tìm kiếm tất cả những file, dữ liệu, hình ảnh được chia sẻ bên trong Paper.
3. Zoho Writer
Zoho Writer là một phần mềm xử lý văn bản có đầy đủ tính năng trên dịch vụ đám mây, được thiết kế để có thể hợp tác làm việc mang lại cho người dùng mọi thứ để soạn thảo các tài liệu có hiệu quả.
Zoho Writer có trong bộ ứng dụng Zoho Office Online. Trong bộ công cụ này còn có các phần mềm trực tuyến khác thực hiện công việc văn phòng, như: Sheet (lập bảng tính), Projects (quản lý dự án), Show (tạo trình chiếu), Creator (quản lý cơ sở dữ liệu), Planner (tạo nhắc nhở, ghi chú), Virtual Office (tích hợp lịch, email và một số chức năng khác).
Zoho Writer chạy trên nền tảng web với nhiều tính năng mạnh mẽ không thua kém các phần mềm soạn thảo khác. Giao diện của Zoho Writer được thiết kế tùy chỉnh cho các mẫu màn hình rộng phổ biến ngày nay, khá gọn gàng, đẹp mắt và dễ dùng.
Hình 3. Giao diện soạn thảo Zoho Writer
Zoho Writer tích hợp nhiều tùy chọn chỉnh sửa. Hầu như bất cứ điều gì có thể làm trong Microsoft Word đều có thể thực hiện được trong Zoho, từ việc tạo thêm một thanh tiêu đề header và footer cho đến tính năng trực tiếp đăng tải tài liệu vào trang blog. Nó cũng có những tính năng nâng cao, chẳng hạn như Mail Merge và hỗ trợ chữ ký điện tử. Một tính năng rất tiện dụng khác là tích hợp khả năng chat để có thể trò chuyện trong khi làm việc.
4. Etherpad
Etherpad cũng là một phần mềm cho sự lựa chọn của người dùng với chức năng soạn thảo văn bản trực tuyến, đồng thời lưu trữ hay chia sẻ đến bạn bè dễ dàng hơn. Với phần mềm này, máy tính không cần phải cài đặt thêm các phần mềm Office mà vẫn có thể tạo ra các văn bản nhanh chóng, hiệu quả.
Nếu không muốn đăng ký hay cài đặt, người dùng vẫn có thể chọn phiên bản Etherpad Lite, trong đó có nhiều tính năng kết nối được mã hóa an toàn. Sau khi đã kết nối với Etherpad, một liên kết chia sẻ hoặc lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Hình 4. Một giao diện của Etherpad
Etherpad hoạt động trên nền tảng trình duyệt web với mã nguồn mở, cho phép soạn thảo văn bản trong một khung gọi là pad và mọi thao tác chỉnh sửa, thay đổi đều tự động cập nhật theo thời gian thực. Người dùng cũng có thể chat trong thanh sidebar nằm bên cạnh pad. Etherpad còn cho phép phục hồi trở lại phiên bản tài liệu cũ nếu người dùng thực hiện sai một số chỉnh sửa nào đó.
Ngoài ưu điểm nổi bật của Etherpad Lite là hỗ trợ soạn thảo nhanh một văn bản nào đó mà không phải mất nhiều thời gian, thay thế cho các phần mềm Office, cộng tác và chia sẻ dữ liệu trực tuyến, thì Etherpad còn là một công cụ hoàn hảo cho mã hóa và lập trình.
Vì không có nhiều tính năng cao cấp như các phần mềm có trả phí khác, Etherpad nói chung chỉ phù hợp cho nhu cầu chỉnh sửa văn bản đơn giản, đồng thời hữu ích cho người dùng thường xuyên online.
5. Nuclino
Nuclino cũng là một trong những dịch vụ sử dụng lưu trữ chia sẻ tài liệu đám mây, cung cấp chức năng soạn thảo văn bản miễn phí khá tốt hiện nay.
Giao diện người dùng bố trí khá hợp lý, dễ sử dụng nên được nhiều đối tượng người dùng lựa chọn. Việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trong Nuclino được hỗ trợ bởi những công cụ biên tập sắp xếp gọn gàng và dễ thực thi. Bên cạnh đó, Nuclino cho phép tạo nhiều nhóm làm việc, nhiều bảng khác nhau để soạn thảo; cho phép người dùng có thể tìm kiếm, sao lưu, chia sẻ, đồng bộ, tải dữ liệu về một cách dễ dàng nhất mà không cầu kỳ nhiều bước; tạo lời mời dễ dàng; tạo thẻ thông minh và tích hợp với các dịch vụ như YouTube, Vimeo và Soundcloud.
Hình 5. Giao diện của Nuclino
Tuy nhiên, Nuclino không có nhiều tính năng mạnh mẽ nếu người dùng muốn có một trải nghiệm biên tập thuần túy, và phần mềm cũng không có tích hợp ứng dụng bảng tính. Do đó, nếu nhóm làm việc của bạn cần đến những chức năng chỉnh sửa và định dạng tài liệu nâng cao hoặc cần đến những tính năng bảng tính cơ bản, thì ngoài Nuclino ra còn phải cần sử dụng đến những dịch vụ khác.
6. PiratePad
PiratePad cũng là một sự lựa chọn thú vị cho việc soạn thảo văn bản trực tuyến với khả năng tạo các văn bản ngay trên nền web mà không cần đến việc đăng ký dịch vụ và thiết lập các tùy chỉnh nào. Với ứng dụng này, người dùng có thể gõ văn bản trên một giao diện giống như Word của Office, cho phép chia sẻ và công tác trực tuyến với bạn bè.
Hình 6. Giao diện soạn thảo của phần mềm PiratePad
PiratePad cung cấp đến người dùng các tính năng soạn thảo văn bản cần thiết nhất bao gồm: gõ văn bản, viết hoa, in nghiêng, in đậm, nhập các ký tự đặc biệt, tự động lưu văn bản,... Sau khi tạo văn bản, người dùng có thể chia sẻ và mời bạn bè xem hoặc chỉnh sửa, hợp tác trực tuyến bằng cách trò chuyện với trong khung chat.
Với PiratePad, người dùng cũng không cần phải đăng ký dịch vụ nào khác để có thể trực tiếp tạo tập tin văn bản trên trình duyệt. Có nhiều lựa chọn trên giao diện soạn thảo cũng như việc chia sẻ, làm việc theo nhóm sẽ hết sức dễ dàng.
Không thể phủ nhận rằng Google Docs khá tuyệt vời khi nói đến ứng dụng soạn thảo trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế gần như hoàn toàn Google Docs, hãy tham khảo các phần mềm ứng dụng trên.